Avec l’amélioration des conditions économiques ainsi que la croissance de l’immobilier et du tourisme, des milliers de nouvelles entreprises naissent chaque année au Portugal tous les ans. Si vous avez l’esprit de créer une entreprise en tant qu’un résident au Portugal découvrez les 5 étapes pour le faire.
En effet, avec la croissance du PIB et du secteur du tourisme qui a dépassé les 21 millions de visiteurs chaque année, des nouvelles idées et des nouveaux commerces sont en ébullition dans l’économie portugaise. Que faut-il faire pour créer sa propre entreprise au Portugal ? Apprenez, pas à pas, avec nous tout ce que vous devez faire.
1- Faites un business plan
La première étape du démarrage d’une entreprise consiste à proposer une idée viable et à élaborer un plan d’affaires à partir de là.
Ce plan est très important pour vous et les autres. Si vous avez besoin d’un prêt auprès d’une banque, cette question vous sera d’abord posée. Vous serez également interrogé sur cette recherche si vous souhaitez demander un financement gouvernemental. En ce sens, sachez que depuis mars 2018, l’IAPMEI propose un programme d’accompagnement pour les entrepreneurs étrangers qui souhaitent créer une entreprise au Portugal.
2- Choisissez le type d’entreprise
Pour enregistrer une société au Portugal, vous devez décider si vous souhaitez créer une entreprise individuelle ou un partenariat.
Il existe trois types d’entreprises individuelles :
– Les entrepreneurs en nom propre : Sans capital minimum, les entrepreneurs sont responsables de toutes les dettes et dettes de l’entreprise.
– Une entreprise individuelle avec quote-part : capital minimum de 5 000 euros, mais les actifs de l’entrepreneur et de la société sont séparés.
– Une entreprise individuelle à responsabilité limitée : capital minimum de 5 000 € et ne peut être constituée qu’à des fins commerciales. Il existe trois types d’entreprises collectives (hors sociétés en commandite simple et coopératives).
– Une société Anonyme : Nécessite 5 actionnaires et un capital social minimum de 50 000 EUR. La responsabilité de chaque associé est limitée à la valeur des actions détenues par cet associé.
– Une société proportionnelle : doit avoir deux actionnaires et un capital social minimum de 5 000 EUR. – Société en nom collectif : 2 associés requis, pas de capital minimum. Cependant, les associés sont solidairement responsables. Ils peuvent être obligés de rembourser la dette sur leurs biens personnels.
3- Identifiez votre statut juridique
Choisissez la structure juridique la plus appropriée et adaptée à votre entreprise. Au Portugal, les formes les plus courantes sont l’entreprise individuelle (Empresário em Nome Individual), la société à responsabilité limitée (Sociedade por Quotas) et la société anonyme (Sociedade Anónima). Consultez un avocat et un comptable pour pouvoir obtenir des conseils professionnels.
4- Ouvrez un compte bancaire professionnel
Vous devrez ouvrir un compte bancaire dédié à votre entreprise au Portugal. Préparez les documents requis, tels que votre numéro d’identification fiscale (NIF), votre contrat de société et votre pièce d’identité.
5- Créez l’entreprise proprement dit
Vous pouvez ouvrir une entreprise sous votre nom personnel ou communautaire en vous rendant au comptoir Empressa na Hora. Ces comptoirs sont répartis dans tout le pays. Ils s’engagent à constituer sa société au Portugal dans l’heure, quelle que soit la forme juridique.
Pour accélérer le processus, vous devez apporter :
– Une pièce d’identité ;
– Le comportement social : Il contient une description de l’entreprise. Vous pouvez trouver des modèles préapprouvés sur internet.
– Les identifiants : si vous souhaitez que votre entreprise ait un nom spécifique, vous devez vous assurer que le nom est valide et qu’il n’est pas déjà utilisé.
6- Payez les impôts dus
Lorsque vous créez une entreprise au Portugal, vous recevez une carte d’entreprise (Cartão de Empresa en portugais). Ce document comportera le numéro d’identification du collecteur et son numéro d’immatriculation à la sécurité sociale. En vous inscrivant au siège social, vous êtes automatiquement inscrit auprès des Finanças (administration fiscale portugaise) et de la sécurité sociale, évitant ainsi ce tracas.
À partir de ce moment, vous savez que vous devez payer.
– Si vous payez trimestriellement, la TVA (IVA) aura lieu en février, mai, août et novembre. Si votre volume d’affaires dépasse 650 000 € par rapport à l’année précédente, vous devrez payer la TVA mensuellement.
– Taxe Sociale Unifiée (TSU) du 10 au 20 du mois suivant la rémunération de chaque salarié.
– L’Impôt Collectif des Individuels (IRC) jusqu’au 31 mai de l’année suivant la période considérée, déduction faite des acomptes.
5 – Choisissez le régime simplifié de comptabilité ou le régime de comptabilité organisée
Lors de la création d’une entreprise au Portugal, vous devez choisir entre le régime simplifié et la comptabilité organisée.
– Le régime simplifié
C’est le plus courant. Dans ce cas, vous serez dispensé de présenter les factures établies par le commissaire aux comptes, réduisant ainsi les frais de fonctionnement. Il y a aussi des inconvénients. Les autorités fiscales considèrent 75 % des revenus comme des revenus nets et seulement 25 % comme des dépenses.
– La comptabilité organisée
Il s’agit d’un régime fiscal obligatoire pour les sociétés par actions et les sociétés attribuées, ainsi que pour les indépendants ou les sociétés dont le bénéfice net est supérieur à 200 000 €. Les factures doivent être soumises par un CPA, mais les dépenses éligibles peuvent être déduites du paiement IRC calculé.
Les sociétés cotées sont tenues de demander un audit par un commissaire aux comptes. Cette obligation s’applique également aux autres sociétés si les trois conditions suivantes sont remplies successivement :
– Un chiffre d’affaires supérieur à 3 millions d’Euros.
– Un montant de bilan supérieur à 1 500 000 EUR.
– Plus de 50 employés.
6- Recrutez du personnel
Si vous avez besoin d’employés, informez-vous sur les lois du travail, les contrats d’emploi, les obligations de sécurité sociale et les réglementations relatives à l’embauche. Vous pouvez également vous renseigner sur les subventions et les incitations disponibles pour l’emploi.
7- Établissez un réseau professionnel
Participez à des événements et des réseaux locaux pour rencontrer d’autres entrepreneurs, établir des partenariats et trouver des opportunités de croissance. Le réseautage est important au Portugal, où les relations personnelles jouent souvent un rôle clé dans les affaires.
